当社が取扱う個人情報の利用目的
- 個人情報（個人識別符号を含む）の利用目的
当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。
- (1)中古車オークション、ネットオークション、リース、保険、その他当社が取扱う商品・サービスに関する契約管理（申込み受付、与信判断、契約に基づく権利行使・義務履行・サービス提供、お客さまの本人確認、お客さまへの連絡、お客さまからの問合せへの対応等を含みます）。
- (2)当社に対する問合せ等への対応（当社からの連絡を含みます）。
- (3)当社の経営分析のための資料作成等。
- (4)中古車オークション、ネットオークション、リース、保険、その他当社が取扱う商品・サービスや各種イベント・キャンペーン等（以下総称して「当社の商品等」という）に関する、宣伝印刷物の送付、電話、電子メールの送信等による案内。
- (5)当社の商品等に関する市場調査、商品等の企画・開発。
- (6)当社の商品等の企画・開発又はお客さま満足度向上策等を検討するためのアンケート調査。
- (7)第三者から委託を受けて行う、当該第三者の商品・サービス等に関する宣伝印刷物等の送付。
- (8)加盟店および業務委託先の審査・管理。
- (9)防犯および安全管理。
- (10)従業員等の雇用（採用を含みます）管理および人事管理。
- (11)下記損害保険会社との保険代理店契約に基づく、受託業務の履行。
なお、各損害保険会社における個人情報の利用目的等は、各保険会社のホームページをご覧ください。
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://aioinissaydowa.co.jp/）
- (12)第三者との業務委託契約に基づく、受託業務の履行。
- (13)その他、契約又は法令に基づく権利行使および義務履行。
- センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報、センシティブ情報ならびに個人番号（特定個人情報を含む）については、利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、当該情報を取得、利用または第三者提供しません。
- 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
- 個人データの安全管理のための措置
当社は個人データの安全管理のため、以下の措置を講じております。
- (1)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を法令に基づき適切に行うための社内規則を策定しております。
- (2)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法令や社内規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検及び監査部門による監査を実施しております。
- (3)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。また、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明記しております。
- (4)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において従業員の入室管理を実施しております。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等の防止措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等の個人データを暗号化する等、第三者に容易に判明されない措置を講じております。
- (5)技術的安全管理措置
個人データを取扱うシステムへのアクセス制御を実施し、当該システムにアクセスすることのできる担当者の範囲、及び取扱うことのできる個人情報データベース等の範囲を限定しております。
また、個人データを取扱うシステムを、外部からの不正アクセス又は不正アクセスソフトウエアから保護する仕組みを導入しております。
- (6)外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。